Mẫu dữ liệu Pilot
Bốn trang tính cố định cho đơn hàng, xe, điểm giao và tuyến hiện tại, cùng hướng dẫn điền và bước kiểm tra dữ liệu trước khi Pilot bắt đầu.
Bốn trang dữ liệu, một trang hướng dẫn
Mẫu dữ liệu Pilot gồm bốn trang tính bắt buộc: orders (danh sách đơn hàng), vehicles (danh sách xe), sites (điểm giao nhận) và baseline_routes (tuyến đang chạy hiện tại), cộng thêm một trang instructions giải thích từng cột. Tên cột trong bốn trang này là cố định: không đổi tên, không thêm cột tự do, không gộp ô. Đây là cách duy nhất để một tệp Excel nạp thẳng vào quy trình xử lý mà không cần chỉnh tay từng dòng.
Gửi ít nhất 10 ngày vận hành thật
Một ngày dữ liệu không đủ để thấy biến động thật của một đội xe. Mẫu yêu cầu tối thiểu 10 ngày vận hành liên tục, trong đó phải có ít nhất một ngày thứ Hai, một ngày thứ Sáu và ngày cao điểm nhất trong tháng của bên vận hành. Ba mốc này thường có mô hình đơn hàng khác hẳn ngày thường, và một Pilot chỉ chạy trên ngày thấp điểm sẽ cho kết quả không phản ánh đúng tải thực.
SmartWay kiểm tra dữ liệu trước khi chạy
Dữ liệu gửi lên được kiểm tra tự động: toạ độ điểm giao nằm ngoài phạm vi khai báo, khối lượng âm hoặc bằng không, xe thiếu tải trọng khai báo, đơn hàng trùng mã. Những dòng không đạt được trả lại kèm lý do cụ thể theo từng dòng, không phải một thông báo lỗi chung chung. Đợt Pilot chỉ bắt đầu sau khi toàn bộ dữ liệu vượt qua bước kiểm tra này; chạy trên dữ liệu chưa sạch sẽ làm sai lệch chính tiêu chí nghiệm thu mà hai bên sắp ký.
Vì sao cột khối lượng từng điểm dừng quan trọng
Cột stop_weight_kg trong trang orders ghi khối lượng hàng tại từng điểm dừng, không phải tổng khối lượng của cả chuyến. Thiếu cột này, hệ thống không có cơ sở để quy đổi số liệu về đơn vị trên mỗi tấn hàng, và theo nguyên tắc công bố của Route4Green, một con số thô như số km hay số chuyến không thể công bố một mình nếu không quy đổi theo sản lượng. Bỏ trống cột này không làm mẫu bị từ chối, nhưng làm kết quả cuối cùng không thể đưa vào báo cáo nghiệm thu.
Điền thông tin để nhận đường dẫn tải. Đường dẫn cũng gửi qua email, dùng được trong 24 giờ.